La Gestione Appuntamenti Blindata e GDPR Compliant

Software di prenotazione gestito, integrato nel tuo sito

Quando l’attività dipende dagli appuntamenti, l’agenda non è un dettaglio amministrativo: è un punto critico dell’esperienza cliente e dell’operatività quotidiana. KeideaCMS Booking riunisce sito, prenotazioni e gestione tecnica in un unico ecosistema, evitando di frammentare il percorso fra sito, calendario esterno e fornitori diversi.

Puoi configurare servizi, disponibilità e risorse. Il cliente trova un flusso di prenotazione coerente con il tuo sito; il team KeideaCMS mantiene la piattaforma e l’infrastruttura selezionata.

Cosa include KeideaCMS Booking

Motore di prenotazione integrato

Le prenotazioni avvengono nel tuo ambiente digitale, con un’esperienza più lineare per chi deve scegliere un servizio e richiedere un appuntamento. Non dipendi da un calendario scollegato per offrire la funzione essenziale di booking.

Regole di disponibilità configurabili

Definisci orari di apertura, durata dei servizi, intervalli tra appuntamenti, giorni di chiusura e disponibilità. Puoi strutturare l’agenda in base al modo reale in cui lavora la tua organizzazione, invece di adattare l’operatività ai limiti di un calendario generico.

Gestione di servizi e risorse

Organizza servizi differenti e associa, quando previsto dalla configurazione, collaboratori, stanze o postazioni. Il valore non è aggiungere complessità: è ridurre i passaggi manuali e rendere visibile la capacità realmente disponibile.

Conferme e promemoria automatici via email

Il sistema può inviare email di conferma e promemoria in prossimità dell’appuntamento. Questo rende la comunicazione più tempestiva e tracciabile; la riduzione effettiva delle mancate presentazioni dipende comunque dal settore, dalla base clienti e dal processo adottato.

Infrastruttura gestita e supporto diretto

Booking comprende gli elementi del piano Business e aggiunge le funzioni di prenotazione. Piattaforma, aggiornamenti, backup, sicurezza e infrastruttura sono coordinati dal team KeideaCMS, con un interlocutore diretto per il contesto tecnico del progetto.

Privacy e dati: precisione prima degli slogan

KeideaCMS Booking è progettato per gestire richieste e dati di prenotazione in un ambiente controllato. Le misure tecniche della piattaforma possono contribuire alla sicurezza del trattamento, ma nessun software rende automaticamente un’organizzazione conforme al GDPR.

Se raccogli dati sanitari o altre categorie particolari di dati, servono una configurazione adeguata, informative e basi giuridiche corrette, gestione degli accessi, regole di conservazione e un’analisi del trattamento coerente con il tuo caso. Prima della messa online, fai verificare questi aspetti al tuo referente privacy o a un professionista qualificato.

Booking è adatto alla tua attività se…

• ✓ lavori su appuntamento e vuoi offrire un percorso di prenotazione integrato nel sito;

• ✓ gestisci più servizi, collaboratori, stanze o postazioni;

• ✓ vuoi ridurre i passaggi manuali nella gestione della disponibilità;

• ✓ vuoi inviare conferme e promemoria via email in modo sistematico;

• ✓ preferisci un team unico per piattaforma, manutenzione e infrastruttura;

• ✓ potresti aver bisogno in futuro di estendere l’operatività al noleggio.

Non è il piano giusto se vuoi esclusivamente un calendario gratuito o se la prenotazione rappresenta una funzione marginale dell’attività. Booking è pensato per chi considera agenda, disponibilità e qualità del flusso di prenotazione parte del proprio processo commerciale.

Cosa succede dopo l’acquisto

1. ✓ Selezioni l’infrastruttura e completi l’ordine. Scegli la soluzione di hosting gestito più adatta alle esigenze del progetto.

2. ✓ Definiamo la logica delle prenotazioni. Raccogliamo le informazioni necessarie su servizi, durata, disponibilità, risorse e flusso operativo.

3. ✓ Configuriamo piattaforma e ambiente. Prepariamo KeideaCMS Booking e l’infrastruttura selezionata per il progetto.

4. ✓ Ricevi gli accessi e rendi disponibile il servizio. Gestisci l’attività quotidiana, mentre la manutenzione tecnica ordinaria resta coordinata dal nostro team.

Prezzo e infrastruttura: cosa è incluso

KeideaCMS Booking costa 149 €/mese, con fatturazione annuale. L’infrastruttura gestita viene scelta separatamente e parte da 79 €/mese. Il costo complessivo di ingresso parte quindi da 228 €/mese.

Nel canone di KeideaCMS Booking sono inclusi setup, aggiornamenti e supporto diretto. L’infrastruttura ha un costo distinto, determinato dalla soluzione selezionata. Questa distinzione è intenzionale: rende chiaro fin dall’inizio cosa stai acquistando e quale configurazione serve alla tua operatività.

Se vuoi rendere la gestione degli appuntamenti più ordinata, integrata e presidiata tecnicamente, seleziona l’infrastruttura e aggiungi Booking al carrello.